Analyse des outils PME et tableaux de bord : stock Excel, calculs, skill matrix

Analyse des outils PME : partir du travail réel

Beaucoup de PME paient des outils qu'elles n'utilisent qu'à moitié, et comblent les trous avec des tableurs, des notes et des messages. Notre analyse des outils PME commence sur le terrain : nous regardons comment votre équipe travaille réellement, pas comment la procédure dit qu'elle devrait travailler.

• Entretiens et observation des tâches quotidiennes, avec les personnes qui les réalisent
• Cartographie des processus en BPMN : qui fait quoi, avec quel outil, dans quel ordre
• Ce qui fait perdre du temps : doubles saisies, recherche d'informations, fichiers en plusieurs versions, relances oubliées
• Un plan d'amélioration avec priorités et gains rapides

Tableau de bord de stock Excel : seuils, alertes, réassorts

Une rupture sur un produit phare ou de la trésorerie immobilisée dans du stock qui dort : les deux coûtent cher. Un tableau de bord de stock Excel ou Google Sheets bien construit vous montre d'un coup d'œil ce qu'il faut recommander. Ce besoin, nous le connaissons de l'intérieur : notre fondateur a géré trois magasins en parallèle pendant six ans, avec un ERP au quotidien.

• Stock minimum et point de commande par article
• Alertes visuelles dès qu'un seuil est atteint
• Quantités à commander suggérées selon les ventes ou la consommation réelles
• Vues par fournisseur, par catégorie ou par point de vente

Tableaux de calcul : marges, coûts, plannings, indicateurs

Chaque entreprise a ses calculs récurrents, souvent éparpillés dans plusieurs fichiers. Nous les rassemblons dans des tableaux fiables et lisibles, avec des formules protégées pour que personne ne les casse par erreur.

• Calcul de marge par produit, par prestation ou par devis
• Prix de revient, frais généraux et seuil de rentabilité
• Plannings d'équipe et charge de travail
• Quelques indicateurs bien choisis, mis à jour sans recopie manuelle

Déjà fait pour mon propre commerce : pour mon service traiteur, j'ai créé une application de suivi des commandes (quantités, livraison ou retrait) reliée à des indicateurs : achats, ventes, chiffre d'affaires, meilleure vente et bénéfice. Voir mes réalisations

Skill matrix : la matrice de compétences de votre équipe

Une skill matrix, ou matrice de compétences, croise les membres de votre équipe avec les tâches de l'entreprise et attribue un niveau à chacun. Elle répond vite à des questions concrètes : qui peut remplacer pendant les congés, quelles tâches reposent sur une seule personne, quelles formations prévoir en priorité.

C'est aussi un outil précieux pour accueillir une nouvelle recrue. Lisez notre guide pour construire une matrice de compétences en PME.

CRM ou ERP : exprimer le besoin, puis transmettre à l'équipe

Quand les tableurs atteignent leurs limites, l'analyse sert de base pour choisir un CRM ou un ERP (Odoo, par exemple). Nous rédigeons l'expression de vos besoins en langage clair, pour comparer les solutions et les prestataires en connaissance de cause.

• Construit sur Excel, Google Sheets ou votre logiciel actuel, jamais sur un outil à apprendre de zéro sans raison
• Mode d'emploi court pour chaque outil livré
• Formation des personnes qui l'utilisent, avec un référent désigné dans l'équipe

Par où commencer

Décrivez votre situation en quelques lignes via le formulaire de contact : un premier appel suffit pour définir le périmètre. Si votre équipe veut aussi gagner du temps avec l'IA, découvrez notre formation IA en entreprise. Et si vos demandes arrivent par votre site, l'audit de site web couvre les deux volets.

Questions fréquentes